Stichting Het Algemeen Belang verwerkt persoonsgegevens. Als juridische en financiële dienstverlener is het voor ons van groot belang dat we zorgvuldig en veilig met deze gegevens omgaan en u hier goed over informeren. Ook zijn er veel wetten, besluiten en regelingen die de verwerking van persoonsgegevens regelen. In deze privacyverklaring licht Stichting Het Algemeen Belang ("wij", "we", "onze", etc.) toe hoe we aan zulke data komen en hoe we daar mee omgaan.
Als wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, is dat meestal omdat u zelf of uw werkgever op ons platform informatie over u heeft ingevuld. Bijvoorbeeld wanneer er contact met ons opgenomen wordt, accountinstellingen worden ingevuld, of er gebruikgemaakt wordt van een van onze diensten.
Ook halen wij informatie uit (semi)openbare bronnen zoals het handelsregister van de KVK en het UBO-register als dat noodzakelijk is voor ons werk.
Indien u als namens uw bedrijf of uzelf gebruik maakt van de diensten van Het Algemeen Belang, worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
Gebruikers met een account:
Wettelijk vertegenwoordigers / uiteindelijk belanghebbenden:
We verwerken persoonsgegevens op basis van deze grondslagen:
Binnen Het Algemeen Belang kunnen medewerkers persoonsgegevens inzien als zij daarvoor zijn geautoriseerd. De mensen bij de bij ons toegang hebben tot uw persoonsgegevens hebben een geheimhoudingsverklaring getekend.
Wij nemen zowel technische als organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens die wij verwerken te beveiligen. Zodat deze gegevens bijvoorbeeld niet verloren raken. Wij doen dit volgens de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen, zoals de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) van de Rijksoverheid.
Een voorbeeld van een technische maatregel is dat uw gegevens via een beveiligde verbinding worden verzonden als u gebruikmaakt van een online formulier op ons platform. Ook worden uw gegevens tijdens de verzending versleuteld. Dit betekent dat uw gegevens onleesbaar zijn, mochten ze in verkeerde handen terechtkomen.
Een voorbeeld van een organisatorische maatregel is dat alleen daartoe bevoegde medewerkers uw gegevens mogen inzien.
Het Algemeen Belang heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld. De FG is onder meer verantwoordelijk voor het toezicht op de verwerking van persoonsgegevens door Het Algemeen Belang, het inventariseren van de gegevensverwerking activiteiten en het adviseren en opleiden van onze medewerkers over het verantwoord omgaan met persoonsgegevens. De FG is geregistreerd bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wilt u een van uw privacyrechten gebruiken? Neem dan contact met ons op. Kijk voor meer informatie bijUw rechtenop de website van de Autoriteit Persoonsgegevens. Daar vindt u ook voorbeeldbrieven.
Heeft u een vraag of opmerking over deze privacyverklaring? Of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Wij geven u graag uitleg. Neem contact op ons op door een e-mail of brief te sturen, of gebruik te maken van het contactformulier op hetab.org/contact
Email: support@hetab.org
Postadres:
Stichting Het Algemeen Belang
T.a.v. de functionaris gegevensbescherming
Claude Debussylaan 80
1082 MD Amsterdam